Comment changer le statut d'un projet ?
Si vous avez le rôle d’administrateur, directeur ou chef de projet, vous pouvez modifier le statut d’un projet !
Projets en cours et terminé
En cours : saisie du temps et édition possible.
Terminé : saisie désactivée, édition possible.
En Cours
Le projet est en cours et donc disponible à la saisie, pour ceux qui lui sont assignés.
Dans le chatbot 🤖
Le projet est disponible dans le chatbot. Les collaborateurs peuvent saisir leur temps dessus.
Dans le dashboard 📊
Le projet est visible dans la vue par défaut du tableau de suivi, qui se compose des projets en cours et terminés.
Terminé
Le projet est terminé, ce qui impacte l’interface ainsi que le chatbot.
Dans le chatbot 🤖
Le projet n’est pas disponible dans le chatbot. Les collaborateurs ne peuvent plus saisir leur temps dessus.
Dans le dashboard 📊
Le projet est visible dans la vue par défaut du dashboard. Vous pouvez retrouver vos projets terminés grâce aux filtres.
Le projet est encore éditable, par un administrateur seulement.
Comment modifier le statut de votre projet ?
👇 Vous pouvez modifier le statut depuis la fiche du projet concerné.
Cliquez sur le statut du projet situé sous son nom pour le modifier :
Archiver des projets
Vous avez terminé un projet, et fait votre point de fin de projet avec l’équipe ? C’est peut-être le moment de l’archiver !
Archiver un projet vous permet de le faire disparaitre des projets disponibles dans le chatbot et dans la vue Projets du dashboard.
Une fois un projet archivé, il n’est plus possible pour vous et votre équipe de déclarer des heures dessus, ni depuis le chatbot, ni depuis la vue Mes temps.
Comment archiver ?
👇 Comme pour modifier le statut des projets, vous pouvez archiver vos projets de deux façon :
Directement sur sa fiche
Dans la vue projets
Dans les deux cas :
Cliquez sur le bouton action à droite de votre écran,
Cliquez sur le bouton Archiver
Confirmez l’archivage ✅
Consulter les projets archivés
Pour consulter les projets archivés, utilisez le système de filtres.
Si vous sélectionnez le statut de projet archivé, les projets archivés s’afficheront dans votre liste de projets.
Consulter les projets archivés peut vous permettre de reprendre la même base de chiffrage et le dupliquer , ou de vérifier comment s’était passé le projet pour ajuster vos futures prestations.
Désarchiver un projet
Pour désarchiver un projet, c’est la même chose que pour l’archivage :
Rendez-vous sur la fiche du projet
Cliquez sur le bouton Désarchiver.