Connecter Outlook Calendar à Gryzzly
Une réunion client à 10h, un point projet à 14h, un atelier à 16h… une partie de votre journée est déjà renseignée dans votre calendrier Outlook.
Avec l’intégration Outlook Calendar, Gryzzly vous permet de retrouver ces événements directement au moment de saisir vos temps dans Microsoft Teams.
Sélectionnez un événement, associez-le au bon projet et sa durée est prise en compte dans votre saisie. Vous gagnez du temps et évitez de reconstituer votre journée après coup.
Comment utiliser Outlook Calendar avec Gryzzly ?
1. Connectez votre calendrier Outlook
Commencez par connecter votre compte Outlook à Gryzzly depuis Administration > Mon compte > Intégrations.
2. Configurez les événements à synchroniser
Une fois votre compte Outlook connecté, vous pouvez choisir précisément ce que Gryzzly récupère depuis votre agenda :
- la date à partir de laquelle importer vos événements
- les types d’événements à synchroniser : disponible, provisoire, occupé(e)…
- le ou les calendriers à prendre en compte si vous en utilisez plusieurs
Une fois vos choix faits, cliquez sur « Valider ». Vous pourrez les modifier à tout moment depuis les paramètres du connecteur.
Gryzzly vous indique également la date de la dernière synchronisation et le nombre d’événements synchronisés.
3. Sélectionnez un événement depuis Microsoft Teams
Lorsque Gryzzly vous invite à renseigner votre journée, cliquez sur « Depuis mon agenda ».
Vous retrouvez alors les événements prévus dans votre calendrier Outlook pour la journée concernée. Sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter à votre saisie.
Choisissez ensuite le projet ou la tâche Gryzzly correspondant à l’événement. La durée enregistrée dans votre calendrier est reprise pour faciliter votre déclaration.
4. Gryzzly apprend de vos habitudes
Au fil de vos saisies, Gryzzly peut mémoriser les associations récurrentes entre vos événements et vos projets afin de vous faire gagner encore plus de temps lors des prochaines déclarations.
👉 Connectez dès maintenant dans votre agenda Outlook à votre espace Gryzzly.